05 bước để thành lập công ty và quản lý công ty hợp lý

05 bước để thành lập công ty và quản lý công ty hợp lý:

05 bước để thành lập công ty và quản lý công ty hợp lý

Trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt, có thể dễ dàng thấy rằng doanh số chỉ tăng nhẹ đối với một số chủ doanh nghiệp nhỏ, trong khi doanh thu vẫn bị suy giảm sâu sắc đối với nhiều người. Một số khách hàng đang nới lỏng ví tiền của họ một chút, rõ ràng thói quen mua hàng đã thay đổi. Có thể thấy, thành lập công ty trong thời điểm hiện tại đã khó thì việc duy trì và quản lý công ty hiệu quả lại càng khó hơn. May mắn thay, những gì không thay đổi là các nguyên tắc kinh doanh cơ bản, những đặc điểm quản lý mà các doanh nhân thành công hầu hết đều cần sở hữu. Doanh nghiệp cần xem xét nhiều vấn đề khác nhau khi thành lập công ty. Có nhiều bước cơ bản có thể giúp bạn quản lý và phòng ngừa rủi ro khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam. Quang Minh muốn chia sẻ 05 bước để thành lập công ty và quản lý kinh doanh đúng cách cho một doanh nghiệp mới.

 

1. Chọn hình thức kinh doanh - Cơ cấu vốn

Có 5 hình thức kinh doanh cơ bản: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Mỗi hình thức kinh doanh có những đặc điểm riêng, nếu bạn có thể xử lý chính xác, bạn có thể nhận được nhiều lợi thế trong việc quản lý và vận hành trong tương lai, nếu không, nó có thể cản trở và gây ra rủi ro không lường trước được. Nó đòi hỏi phải có kiến ​​thức về vốn điều lệ, cơ cấu vốn, vốn linh hoạt, vốn cố định, lá chắn thuế, rủi ro vốn, thủ tục góp vốn trước khi điền vào mẫu đăng ký kinh doanh để tránh xung đột với các hoạt động thực tế, thậm chí lãng phí chi phí thuế, rủi ro tiềm ẩn về trách nhiệm và các nghĩa vụ hành chính khác.

Lưu ý: Điền vào đơn đăng ký và nộp đơn đăng ký giấy phép kinh doanh cũng đơn giản như điền vào đăng ký xe máy. Bạn cần xác định kế hoạch, quy mô kinh doanh, tổ chức tài chính, tổ chức quản lý kinh doanh nên bạn có thể chọn một hình thức kinh doanh phù hợp. 

2. Thực hiện đầy đủ các thủ tục trong kinh doanh

• Thủ tục sau khi được cấp giấy phép kinh doanh.
• Thủ tục hàng năm về thuế, kế toán, quan hệ lao động và bảo hiểm bắt buộc.
• Thủ tục về quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép kinh doanh trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Áp dụng và cập nhật luật pháp và quy định địa phương mạnh mẽ và nghiêm ngặt.

Lưu ý: Các quy trình tuân thủ này là bắt buộc để thành lập công ty và quản lý kinh doanh hiệu quả trừ khi doanh nghiệp không còn hoạt động. Nếu doanh nghiệp tuân thủ các quy trình thành thạo, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí cũng như tăng hiệu quả của mục tiêu kinh doanh.

3. Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ

• Để chuẩn bị phát triển, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết lập quy trình vận hành tiêu chuẩn để kết nối các nguồn lực và quản lý rủi ro. Quy trình hoạt động tiêu chuẩn nên được liên kết với bộ phận chức năng của tổ chức, mô tả công việc, chỉ số hiệu suất chính, chính sách đãi ngộ với các quy tắc và kỷ luật. Khi bạn thiết lập và vận hành quy trình thành công, tiêu chuẩn của các biểu mẫu, bạn có thể xem xét yêu cầu các tổ chức xếp hạng uy tín như BSI Vietnam, Cục Veritas chứng nhận ISO: 9001, sau đó áp dụng phần mềm quản lý tài nguyên như ERP và SAP.

XEM THÊM: 05 bước để thành lập công ty và quản lý công ty hợp lý