Tổng hợp các công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải

Tổng hợp các công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải: 

Tổng hợp các công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải

Công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải đa phần cũng giống các lĩnh vực khác, có vai trò quan trọng trong việc giúp nhà quản trị kiểm soát, quản lý, sử dụng chi phí một cách hiệu quả. Kế toán Công ty vận tải, chi phí nhiên liệu chiếm phần lớn trong giá thành, việc xác định chi phí nhiên liệu trong tổng thể giá thành rất quan trọng khi quyết toán thuế với cơ quan thuế. Bài viết sau Công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp Quang Minh sẽ hướng dẫn cụ thể các công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải bao gồm những công việc gì và hạch toán chi tiết.

1.Hướng dẫn cách lập định mức nhiên liệu trong đơn vị kinh doanh vận tải:

Trong lĩnh vực vận tải, chi phí nhiên liệu chiếm phần lớn trong giá thành, việc xác định chi phí nhiên liệu trong tổng thể giá thành rất quan trọng khi quyết toán thuế với cơ quan thuế . Về tỷ lệ chi phí nhiên liệu so với doanh thu thì tùy thuộc vào nhiều yếu tố như :  

• Phương tiện : Loại xe, Tải trọng, Năm SX, Nước SX
• Cung đường vận chuyển : đồng bằng, miền núi, đường sông…
• Cự ly vận chuyển nhân viên hành chính nhân sự
• Khối lượng hàng hóa vận chuyển.
• Tính chất hàng hóa vận chuyển (V/c gỗ nhưng gỗ tròn sẽ khác với gỗ kiện hay gỗ xẻ thành phẩm; vận chuyển hàng đông lạnh, tươi sống khác với hàng khô).

Khi tiến hành lập định mức Nhiên liệu, vật liệu cho 1 phương tiện vận tải, thường thì ta căn cứ vào chính bản thân phương tiện đó và tính chất của cung đường mà trên đó, phương tiện này thực hiện vận chuyển.  Khi một phương tiện vận tải thực hiện công việc vận chuyển, căn cứ vào cự ly vận chuyển, khối lượng và tính chất hàng hóa vận chuyển, kết hợp với định mức nhiên liệu đã có, ta tính ra được lượng nhiên liệu mà phương tiện này sử dụng để thực hiện công việc, và lượng nhiên liệu đó là một phần trong giá thành cung cấp DV vận tải.Cự ly vận chuyển, khối lượng hàng V/c, tính chất hàng vận chuyển được căn cứ từ hóa đơn đầu ra xuất cho khách hàng .  Ví dụ : Vận chuyển gỗ tròn từ Kontum đi Quảng Trị , số lượng : 178m3 … 

• HH vận chuyển : gỗ tròn 
• Cự ly vận chuyển : KonTum – Quảng trị : xấp xỉ 750km
• Khối lượng vận chuyển : 178 m3
• Phương tiện vận chuyển : đầu kéo romooc

Từ đó, chi phí nhiên liệu được tính như sau :

• Xác định số chuyến vận chuyển : Khối lượng HH vận chuyển / Tải trọng phương tiện
• Số KM xe chạy : số chuyến vận chuyển * cự ly vận chuyển * 2 (tính cả đi và về) + dự kiến số KM quay đầu phương tiện.
• Lượng nhiên liệu sử dụng : Số KM xe chạy * Định mức + hao hụt (do rơi vãi từ bơm rót, từ bảo trì, bảo dưỡng..)

2.Yêu cầu đối với công việc kế toán trong đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải

• Đối với hoạt động vận tải: Theo dõi được doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe
• Đối với hoạt động kinh doanh phương tiện vận tải: Theo dõi được doanh thu, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện kinh doanh 
• Đối với hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa: Theo dõi lịch trình, thời gian bảo dưỡng của từng xe, chi phí từng lần sửa chữa
• Theo dõi doanh thu, chi phí, lỗ lãi của từng mảng kinh doanh

XEM THÊM: Tổng hợp các công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải